Manajemen Proyek Pengembangan
Manajemen Proyek
Pengembangan
1.
Negosiasi Lingkup
-
Pembentukan tim proyek
-
Deklarasi naratif pekerjaan melalui
rencana proyek (statement of work, scope statement, project definition, project
overview, or document of understanding)
A.
Tim Proyek
-
Project Manager.
-
System Analyst.
-
System Designer.
-
Database Administrator.
-
Interface Design Expert.
-
Applications Programmer.
-
Network Administrator.
-
System Integrator.
-
Dan seterusnya.
B.
Kompetensi Tim Proyek
-
Business awareness
-
Business partner orientation
-
Commitment to quality
-
Initiative
-
Information gathering
-
Analytical thinking
-
Conceptual thinking
-
Interpersonal awareness
-
Organizational awareness
-
Dan seturusnya.
C.
Rencana Proyek
-
Usulan Sistem Informasi
-
Latar belakang
o Masalah
(as is), Peluang (should be), Tujuan (to be) dan Arahan
o Sejarah
yang mendasari proyek
o Tujuan
(goal) dan sasaran (objectives)
o Deskripsi
produk
-
Lingkup Batasan
o Stakeholder
o Data
dan Informasi
o Proses
bisnis Lokasi geografis
-
Pendekatan Proyek
o Route
o Deliverables
-
Pendekatan Manajemen
o Pertimbangan
pembentukan tim
o Manajemen
dan pengalaman
o Kebutuhan
pelatihan
o Jadwal
rapat pertemuan
o Metode
dan frekuensi pelaporan
o Manajemen
Konflik
o Manajemen
Lingkup Bahasan
-
Kendala
o Estimasi
anggaran biaya
o Waktu
mulai dan batas waktu penyelesaian
o Dokumentasi
data, informasi dan proses bisnis
o Koordinasi
antar bagian organisasi
o Teknologi
yang telah dan akan digunakan
-
Estimasi Ballpark
o Jadwal
o Anggaran
-
Kondisi Pencapaian
o Kriteria
sukses
o Asumsi
o Resiko
-
Lampiran
2.
Identifikasi Tugas-tugas
-
Work breakdown structure (WBS) – alat
bantu grafis untuk menggambarkan dekomposisi hirarki proyek dalam fase-fase,
aktivitas, dan tugas
3.
Estimasi Durasi Tugas-tugas
-
Estimasi waktu minimum (optimistic
duration, OD).
-
Estimasi waktu maximum (pessimistic
duration, PD)
-
Estimasi waktu harapan (expected duration,
ED).
-
Menghitung rata-rata berbobot untuk
mengestimasi durasi tugas (duration, D) dengan:
D = (1 x
OD) + (4 x ED) + (1 x PD) /6
4.
Menentukan hubungan antar tugasAsasa
-
Menjadwalkan maju (forward) atau mundur
(reverse)
-
Menentukan hubungan antar tugas
o Finish-to-start
(FS)— finish satu tugas dilanjutkan start tugas lain.
o Start-to-start
(SS)— start satu tugas disertai start tugas lain.
o Finish-to-finish
(FF)— dua tugas harus finish pada saat yang sama.
o Start-to-finish
(SF)— start satu tugas menunjukkan finish tugas lain.
5.
Mengalokasikan sumber daya
-
Mengestimasi kebutuhan sumber daya
o Pihak-pihak
yang berkepentingan.
o Layanan,
misalnya ulasan kualitas.
o Fasilitas
dan peralatan.
o Material.
o Modal
anggaran.
-
Penyesuaian jumlah sumber daya (resource
leveling)
o task
delaying vs task splitting
o Critical
path vs slack time
6.
Mengarahkan TIm
7.
Mengawasi dan Mengendalikan Tugas
-
Pelaporan progres atau kemajuan
o Sampul
§ Nama
Proyek
§ Nama
Pimpinan Proyek
§ Nomer
dan Tanggal Penerbitan Laporan
o Kemajuan
§ Proses
Analisis
§ Jadwal
Analisis
§ Anggaran
Analisis
§ Lingkup
Analisis
§ Proses
Gantt chart
o Analisis
Aktivitas
§ Tugas
yang terselesaikan
§ Tugas
yang sedang dikerjakan
§ Tugas
yang akan dikerjakan
o Masalah
dan Kendala Lalu
§ Identifikasi
masalah dan
§ kendala
Tindakan perbaikan
·
Telah dilakukan
·
Rekomendasi, penanggung jawab, deadline
o Masalah
dan Kendala Baruu
§ Antisipasi
masalah
§ Paradigma
baru
§ Tindakan
perbaikan
·
Rekomendasi, penanggung jawab, deadline
o Lampiran
§ System
blueprints
§ Interface
design
§ Program
listing
-
Manajemen perubahan
-
Manajemen ekspektasi
-
Penyesuaian jadwal
8.
Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek
-
Did the final product meet or exceed user
expectations?
-
Why or why not?
-
Did the project come in on schedule?
-
Why or why not?
-
Did the project come in under budget? Why
or why not?
Sumber : https://www.slideshare.net/posku/03-pengamatan-pendahuluan
Sumber : https://www.slideshare.net/posku/03-pengamatan-pendahuluan
Tidak ada komentar: