Manajemen Sumber Daya Proyek Sistem Informasi
Management
Sumber daya proyek system informasi
meliputi 4 hal,
·
Sumber
daya proyek
·
Kategori
sumber daya
·
Tim
proyek dan organisasi
·
Management
Human Resource
1.
Sumber
Daya Proyek
Tiga tipe sumber daya Proyek
1. Sumber daya manusia
2. Sumber daya komponen software
3. Sumber daya perangkat keras /perangkat
lunak
1.
Sumber daya manusia
(Human Resource)
- Mengevaluasi ruang lingkup serta memilih
kecakapan yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan pengembangan sistem.
- Memilih jumlah orang per proyek. Jumlah
orang yang diperlukan proyek software
ditentukan setelah menentukan estimasi effort pembangunan. Untuk
proyek kecil sekitar 6 orang per month, adalah standar.
2.
Sumber daya software
(software Resources)
- Reusable Components
- Reusable adalah kreasi dan penggunaan
kembali blok bangunan perangkat lunak.
- Blok-blok tersebut harus dikatalogkan dan
distandarisasi untuk aplikasi yang mudah dan divalidasi untuk integrasi.
2.
Kategori
Sumber Daya
Empat kategori sumber daya (resources)
1.
Off
the shelf components
Software yang ada dapat diambil/diperoleh dari pihak ketiga dan
sudah dibangun internal. COTS (commercial off the shelf)
2.
Full
experience components
Spesifikasi,
design, code atau data test yang sudah ada yang dikembangkan pada proyek yang
lalu yang serupa dengan software yang akan dibangun pada proyek saat ini.
3.
Partial
experience components
spesifikasi yang ada ( kode, desain dan data uji) perlu
dimodifikasi.
4.
New
components
Software
yang harus dibangun dari awal oleh team software untuk kebutuhan proyek sekarang.
Environment Resources (Sumber daya lingkungan)
Lingkungan yang mendukung proyek
software disebut juga dengan Software
Engineering Environments (SEE) merupakan incorporasi (penggabungan) dari
software dan hardware.
1. Software Project Estimation
·
Agar meraih
cost/biaya dan usaha/effort estimasi yang reliable maka ada sejumlah pilihan
yang dapat dipertanggung jawabkan :
·
Menunda
estimasi
·
Menggunakan
estimasi pada proyek yang mirip
·
Menggunakan
teknik decomposisi
·
Menggunakan
satu atau lebih model empiris bagi estimasi biaya/usaha.
3.
Tim
proyek dan organisasi
Tujuan
·
Memahami
team proyek yang terlibat dalam pengembangan sistem.
·
Memahami
pengertian team stakeholder .
·
Memahami
bagaimana memenej human resource yang ada
·
Memahami
pengembangan tim dan organisasi
1. Project team Stakeholders
Merupakan
individu individu dan organisasi yang secara aktif terlibat dalam
proyek, atau orang orang yang tertarik dan mempunyai kepentingan dalam
mempengaruhi hasil akhir dari proyek tersebut.
2. Para Project Team Stakeholder
1. Project Manager
Orang yang bertanggung jawab dalam mengelola proyek.
2. Customer
Individu atau organisasi yang akan menggunakan produk sistem yang
dibangun.
3. Organisasi
Perusahaan dimana para karyawannya secara langsung terlibat dalam proyek
pengembangan sistem.
4. Sponsor
Individu atau grup di dalam organisasi yang memberikan fasilitas dan
finansial/keuangan, dalam bentuk uang atau dalam bentuk lainnya dalam
proyek pengembangan system
3. Pengaruh Organisasi
o
Organisasi
Organisasi terdiri dari korporasi,
pemerintahan, institusi , departemen kesehatan, bagan internasional, asosiasi profesional,
dan lain-lain.
o
Sistem organisasi
a. Organisasi yang mendapatkan
keuntungannya dari mengerjakan proyek –proyek. Contohnya : perusahaan arsitektur , konsultan, kontraktor konstruksi,
kontraktor pemerintah.
b. Organisasi yang yang melakukan manajemen
berdasarkan proyek untuk memfasilitasi manajemen proyek. Contohnya : Sistem finansial, akunting.
c. Organisasi yang bukan berorientasi pada
proyek.Contohnya: pabrik, perusahaan keungan, firma dll.
4. Organization Culture and Style
Sebagian besar organisasi telah
membentuk kultur atau pola organisasinya yang unik.
Berdasarkan : kebijakan perusahaan,
prosedur dan otoritas dan berbagai
faktor lainnya.
5. Struktur Organisasi Team
o
Functional
Merupakan bentuk hirarki dimana
setiap karyawan memiliki satu pemimpin yang jelas.
Staff digrup berdasarkan
spesialisasi seperti produksi, marketing, engineering, dan accounting.
o
Projecterized
Anggota team biasanya dialokasikan.
Sebagian besar sumber daya organisasi terlibat dalam proyek, dan project
manager memiliki andil yang cukup besar dalam tanggung jawab dan wewenang
4.
Management
Human Resource
Merupakan proses yang diperlukan untuk memanfaatkan
secara efektif semua orang yang terlibat dalam proyek. Termasuk : stakeholder ,
sponsor, customer, designer, builder, kontributor dan lain-lain.
1.
Kegiatan
nya terdiri dari:
- Organization Planning
- Staff acquisition
- Team Development
2.
Kegiatan
Manajemen HR
- Organizational Planning
Mengidentifikasi, mendokumentasi dan memberikan
peranan, tanggung jawab dan hubungan pelaporan dalam sebuah proyek.
- Staff Acquisition
Membuat sumber daya manusia mendapat peranan dan
bekerja pada proyek yang ditentukan.
- Team Development
Membangun keahlian individu dan keahlian grup untuk
meningkatkan performa team proyek
3.
Membuat
Team lebih Solid
1. Melakukan rapat yang
produktif
2. Membangun ruang dalam
satu team dan ditempatkan satu lokasi
3. Membuat logo team (team
‘signs’) Sign yang dapat membangun identitas team.
4. Publikasikan usaha team Project
dibahasa dalam surat/newsletter perusahaan
4.
Memberikan
Reward
Memberikan reward/penghargaan untuk memotivasi anggota
team.
- Menulis surat untuk
performa baik anggota team
- Merekomendasikan bonus
- Fasilitas baru diberikan
kepada pekerja yang paling baik
- Mengajak makan
5.
Membangun
Relasi yang baik
- Memberikan feedback yang
positif
- Mempelajari latar
belakang team member, mengenal nama-namanya
- Terbuka
- Konsisten dan tetap pada
aturan
- Terlibat dalam situasi
spesial
- ulang tahun, gathering,
anniversary
- Jangan mengkritik,
jangan menyalahkan.
Tidak ada komentar: